VestaCalc2

Funktionen

Alles, was Sie für die jährliche Betriebskostenabrechnung brauchen – verständlich geführt und ohne Fachchinesisch.

Stammdaten

  • Vermieter mit Bankverbindung als Absender
  • Objekte mit Wohnungen, Gewerbe, Garagen und Stellplätzen
  • Mieter mit abweichender Anschrift nach dem Auszug
  • Mietverhältnisse mit Personenzahl und Vorauszahlung
  • Mieterwechsel in einem Schritt – mit Zwischenablesung

Zähler

  • Wärme, Kalt- und Warmwasser oder eigene Zählerarten
  • Ablesungen je Stichtag für alle Zähler auf einmal
  • Verbrauch je Zeitraum und Mietverhältnis automatisch berechnet

Abrechnung

  • Assistent in klaren Schritten mit Erklärungen am Feld
  • Kosten aus dem Vorjahr übernehmen
  • Umlage nach Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch oder direkt
  • Abrechnungskreise für Kosten einzelner Einheiten
  • Tagesgenaue Aufteilung bei Ein- und Auszug, Leerstand beim Vermieter

Heizkosten und CO₂

  • Grund- und Verbrauchsanteil frei wählbar
  • Aufteilung der CO₂-Kosten nach dem Stufenmodell für Wohngebäude

Ergebnis und Schreiben

  • Nachzahlung oder Guthaben je Mieter mit Kostenaufteilung
  • PDF je Mieter, alle zusammen als ZIP
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG ausgewiesen
  • Empfehlung und Schreiben zur Anpassung der Vorauszahlung
  • Festschreiben und Korrekturabrechnung

Daten und Sicherheit

  • Server in Deutschland, tägliche Datensicherung
  • Strikte Trennung der Daten jedes Kontos
  • Export aller Daten als JSON, CSV und PDF
  • Konto jederzeit selbst löschen

Schritt für Schritt statt Tabellenkalkulation

Der Abrechnungsassistent fragt nur, was er wirklich braucht, und erklärt Fachbegriffe wie Umlageschlüssel oder Verbrauchsanteil direkt am Feld. Fehlende Zählerstände oder Vorauszahlungen zeigt er an, bevor Sie festschreiben.

Kostenpositionen im Abrechnungsassistenten mit Umlageschlüssel