VestaCalc2

Häufige Fragen

Abrechnung

Für wen ist VestaCalc2 gedacht?

Für private Vermieterinnen und Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen, Häusern oder Garagen, die ihre Betriebskostenabrechnung selbst erstellen möchten.

Ist die Abrechnung damit automatisch rechtlich korrekt?

VestaCalc2 rechnet nach den gängigen Regeln (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilungsgesetz) und führt Sie durch alle Angaben. Ob eine Kostenart nach Ihrem Mietvertrag umlagefähig ist, können wir nicht prüfen. VestaCalc2 ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung – bitte prüfen Sie die Abrechnung vor dem Versand.

Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr?

Kosten werden tagesgenau aufgeteilt. Für verbrauchsabhängige Kosten erfassen Sie eine Zwischenablesung; ein Leerstand geht zu Lasten des Vermieters.

Muss ich jedes Jahr alles neu eingeben?

Nein. Objekte, Mieter und Zähler bleiben erhalten, und die Kostenpositionen übernehmen Sie mit einem Klick aus dem Vorjahr. Sie passen nur noch die Beträge an.

Wie bekommen meine Mieter die Abrechnung?

Sie laden für jeden Mieter ein PDF herunter (oder alle zusammen als ZIP) und verschicken es wie gewohnt per Post oder E-Mail.

Daten und Sicherheit

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Darf ich die Daten meiner Mieter in VestaCalc2 speichern?

Ja – wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag. Den dafür nötigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie bei der Registrierung ab.

Komme ich wieder an meine Daten?

Jederzeit: Unter „Konto und Daten“ laden Sie alles als ZIP herunter – JSON, Tabellen für Excel und alle festgeschriebenen Abrechnungen als PDF. Auch nach einer Kündigung bleiben Ihre Daten erhalten, bis Sie das Konto löschen.

Abo und Zahlung

Kann ich VestaCalc2 vorher ausprobieren?

Ja, mit der Demo: drei Beispielobjekte mit Abrechnungen der Vorjahre, ohne Registrierung. Die Demo-Daten werden nach 24 Stunden gelöscht.

Was zählt als Einheit?

Jede Wohnung, Gewerbeeinheit, Garage oder jeder Stellplatz, den Sie anlegen. Archivierte Einheiten zählen nicht.

Wie kann ich bezahlen?

Per Überweisung auf Rechnung oder per SEPA-Lastschrift bzw. Karte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Die Rechnung kommt per E-Mail.

Wie kündige ich?

In der App unter „Abo“ mit „Vertrag hier kündigen“ oder ohne Anmeldung unter Verträge hier kündigen. Die erste Laufzeit läuft bis zu ihrem Ende, danach können Sie jederzeit mit einem Monat Frist kündigen. Innerhalb von 14 Tagen nach der Bestellung können Sie außerdem widerrufen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.